极简工作Ⅱ--打败拖延和焦虑,从整理电脑开始

副标题：无

作者: (德)约根·库尔兹

内容简介：

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前言

愿你满载而归

谁也想不到，2007年加巴尔施普林格出版社出版我的作品《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》后，会引起如此大的轰动。它曾蝉联德国《金融时报》畅销书冠军长达22周之久，德国重要网络书城managementbuch.de也将其推选为办公效率类销售冠军，该书至今已推出第七版，感谢读者对我作品一如既往的厚爱。

于我而言最有意义的是，能与我的团队一起，帮助国内外各领域数以万计的职场人士将书中的高效办公法付诸实践，并使他们极大受益。

《极简工作Ⅰ》中文版封面插图

时至今日，世界范围内信息技术迅猛发展，我们每天都离不开智能手机、平板电脑以及各式各样的应用软件，虽然我们的生活因此变得更加智能，但这也同时带来了一个问题——信息爆炸。面对漫天的邮件和信息，每个人都有一个共同的愿望，那便是能高效自如地掌控工作。

通过本书，你能获得：

有效的方法，来应对众多工作中的问题。全书编排条理清晰，相信你能轻而易举地找到适合你的内容。

让你有所获益，帮你逐步提高效率的众多建议。你也会慢慢体会到持续进步的感觉，改善办公效率由此开始。相信通过小小的改变，便会成就更好的自己。如果你还想进一步了解我对改善办公效率问题的理解以及我们团队指导的实践经验，请点击www.füer-immer-aufgerüeumt.de。

在阅读过程中重要的是，切莫守株待兔。行胜于言，真正运用这些方法来提高办公效率吧！

另外你会发现，我并未针对具体的应用软件给出相应的建议，原因在于它们更新的速度实在太快，只有揭示那些共通的原则才有意义。当我们了解了这些基本原则后，数据处理才能真正为我们所用。否则，阐释太多细枝末节只会分散我们关注的焦点进而徒增麻烦。因此我想请你聚焦于这些提高效率的原则，针对不同的问题你都可以找到相应的应对策略，借此很多事情均可迎刃而解。而就具体的应用软件而言，在我

目录预览：

​ 极简工作Ⅱ——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始
版权信息
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前言
自测 面对电子办公，你表现如何？
第1章 自如应对邮件洪流
1.1 减少收信渠道
1.2 优化邮箱设置
1.3 清理收件箱
1.4 别把收件箱错当成任务列表
1.5 给邮件一个“家”
1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
1.7 提高邮件回复速度
1.8 高效处理邮件的其他技巧
1.9 为工作团队制定邮件收发规则
1.10 使用文件收纳盒
1.11 提高效率目标达成
第2章 告别便利贴，轻松应对数字化办公
2.1 为文件标注存储路径
2.2 善用电子通讯簿记录信息
2.3 设置账户密码的技巧
2.4 维护公共数据秩序
2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
2.6 提高效率目标达成
第3章 灵活应对数据混乱
3.1 重新构建有意义的数据存储体系
3.2 引入新的数据存储体系
3.3 工作时适用数字编号
3.4 依照统一格式为文件数据命名
3.5 避免文件重复归档
3.6 避免文件重复存储
3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
3.8 推行文件存储规则
3.9 提高效率目标达成
第4章 轻松处理团队协作
4.1 轻松确定