秘书的秘密3:先做秘书,后做领导

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副标题：无;

作者: 陈涛涛;

内容简介：

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办公室秘书的发文程序

秘书在日常工作中经常需要按照领导的命令，向公司的相关部门和个人下发一些文件。下发文件是有一套标准的程序的，除了要先起草好文字稿外，还要和各部门协商会签、审核文稿、登记编号、校对，下面我们就来简单介绍一下这些环节。
1.协商会签
秘书在起草文稿的过程中，对文稿中涉及的一些问题的阐述，要得到相关部门的同意，并请相关部门负责人签字确认。文稿协商会签的方法主要有：分头会签和会议协商会签。
2.审核文稿
审核文稿是在把文件草稿送给领导审批签发之前，对文稿进行审核把关，目的就是杜绝错误，提高文件的质量，让领导在审查文稿时能够节省时间和精力。所以说，秘书在核稿的时候千万不能大意，要对文稿反复推敲，字斟句酌。
审核文稿主要需要做好以下几方面的工作：
（1）把好行文关
本着精简文件的基本原则，先看一下是不是真的有必要发这个文件，对于那些可发可不发的文件一律不发，对于那些相关会议已经部署好的事情，也不需要再发文件，以免浪费纸张。
（2）把好内容关
对文件的内容要认真审核，看看文件的标题是否能够很好地概括内容，所反映的问题是否真实准确，文稿的材料和所要表达的观点是否一致，文稿所提出的措施和意见是否真的可行，涉及的有关问题是否已经协商一致，文稿是不是前后矛盾或者是还存在着疏漏，文稿和公司以前的文件是否能够衔接，坚决不把内容空洞、不切实际、没有办法执行、前后不一、自相矛盾的文件给发出去。

秘书在日常工作中经常需要按照领导的命令，向公司的相关部门和个人下发一些文件。下发文件是有一套标准的程序的，除了要先起草好文字稿外，还要和各部门协商会签、审核文稿、登记编号、校对，下面我们就来简单介绍一下这些环节。
1.协商会签
秘书在起草文稿的过程中，对文稿中涉及的一些问题的阐述，要得到相关部门的同意，并请相关部门负责人签字确认。文稿协商会签的方法主要有：分头会签和会议协商会签。
2.审.....

目录预览：

​ 秘书的秘密3:先做秘书,后做领导
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作者
目录
第1章 做秘书要有过硬的专业素质
端正的工作态度决定你的前途
优秀的职业素质成就你的未来
良好的职业形象关乎你的事业
不同的领导有不同的相处之道
秘书应该养成的六种工作习惯
秘书工作的关键是沟通
秘书要掌握协调的艺术
第2章 卓越的办公技能让你受益一生
秘书接听电话的注意事项
秘书应该了解的酒桌规矩
如何做好接待和拜访工作
会说话让你变得更加优秀
办公室秘书的发文程序
办公室秘书的收文程序
秘书要了解的涉外礼仪
怎样写好日常的文稿
领导的讲话稿怎么写
秘书的会议组织工作
第3章 让领导把你当作“心腹”和“臂膀”
先适应领导，再适应工作
让领导觉得你是个老实人
多沟通，和领导形成默契
巧影响，让领导重视自己
对领导要尊重，但不能阿谀
正确面对领导之间的矛盾
做一个办事高手，让领导离不开你
做一个谈判专家，帮领导战胜对手
第4章 让领导把你看作是“张子房”
提出建议和忠告也要讲策略
提建议前自己先论证可行性
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